Uitnodiging Digitale ALV 2020

Beste leden,

Door het Corona virus kon de geplande ALV op 14 maart op de Hiswa geen doorgang vinden. En nog steeds beheerst het virus ons leven, het is een bizarre tijd.

Ondanks dat hebben we het plan opgevat om de de ALV 2020 digitaal te houden. Wellicht brengt dat wat afleiding en zijn we op deze manier toch een beetje met ons bootje bezig.

Bij deze nodigt het bestuur u uit voor de Digitale ALV van de 16m2 KO 2020.

Dit gaan we doen op het Forum van onze Website. Het forum is onder Mijn 16m2 KO te vinden door in te loggen op https://www.16m2.nl/mijn-16m2/login. Op het forum is de agenda geplaatst en per agendapunt kunnen er door u vragen, op- en aanmerkingen worden geven. Wij zullen daar als bestuur op reageren en daar waar nodig een stemming houden.

De relevante stukken als de jaarverslagen en de begroting 2020 staan uiterlijk per 6 april onder besloten items, ook via Mijn 16m2 KO te bereiken:  https://www.16m2.nl/mijn-16m2/besloten  

Het inloggen wijst zich ons inziens vanzelf.  Mocht u uw inloggegevens niet meer weten dan kunt op het inlogscherm uw inloggegevens opvragen.

De planning is als volgt:

Opgeven voor de ALV voor maandag 6 april middels een reply op de aan u verstuurde email waarin u aangeeft deel te willen nemen aan de Digitale ALV.

In de week van 6 tot 13 april kunt u dan op het forum per agendapunt uw reactie plaatsen.

Van 13 tot 20 april geeft  het bestuur hierop zijn reactie en zal besluiten ter goedkeuring voorleggen aan de leden.

Van 20 tot 27 april vindt besluitvorming plaats door de ALV en op 27 april zal de digitale ALV 2020 worden afgesloten door onze voorzitter Reinout Klapwijk.

Wij hebben er vertrouwen in dat het op deze digitale manier moet lukken om de ALV 2020 met elkaar tot een goed einde te brengen, we gaan het beleven!

Vriendelijke groet,

Mede namens het bestuur van de 16m2 KO

Sjaak Weststrate